La formación bonificada por FUNDAE es el mecanismo por el que una empresa descuenta el coste de un curso de las cuotas que paga a la Seguridad Social. No es una subvención ni un reembolso posterior: es una bonificación directa en el TC1 del mes siguiente al fin del curso. Cualquier empresa que tenga al menos un trabajador por cuenta ajena y esté al corriente con la Seguridad Social puede usarla, siempre que respete los plazos de comunicación y las condiciones del sistema.
Esta guía está pensada para responsables de RR.HH. y gerentes que quieren dejar de posponer la formación del equipo porque «no hay presupuesto». En la mayoría de casos, el presupuesto ya está pagado: solo hay que reclamarlo bien.
Qué es la formación bonificada y quién la gestiona en España
La formación bonificada es formación profesional para el empleo financiada a través del crédito de formación que cada empresa genera cada año al cotizar a la Seguridad Social. El organismo que la gestiona en España es FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), entidad del sector público estatal adscrita al Ministerio de Trabajo y Economía Social y con participación de los agentes sociales (CEOE, CEPYME, CCOO y UGT).
El circuito es sencillo: cada empresa cotiza mensualmente por el concepto de formación profesional (el 0,70% de la base de contingencias comunes — 0,60% lo aporta la empresa y 0,10% el trabajador). Ese dinero se acumula y se convierte en un crédito anual de formación que la empresa puede consumir contratando cursos. Cuando el curso acaba y se comunica correctamente a FUNDAE, la empresa se bonifica el coste en su siguiente liquidación a la Seguridad Social (modelo TC1).
Dos cosas importantes que suelen confundirse:
- FUNDAE no imparte cursos. No es una escuela. Es el gestor del sistema. La formación la da un centro acreditado, un proveedor privado o la propia empresa si está registrada como entidad organizadora.
- El dinero no lo da FUNDAE. El dinero es de la empresa. Ya lo ha pagado en las cuotas. Bonificarse es recuperarlo, no recibir una ayuda.
Por eso en el argot se habla de «crédito formativo»: es el saldo anual del que dispone cada empresa para formar a su plantilla sin coste neto.
Qué condiciones debe cumplir la empresa para bonificar un curso
No todas las empresas pueden bonificarse, y no toda la plantilla cuenta. Los requisitos básicos son cuatro, y todos deben cumplirse a la vez:
- Estar dada de alta en la Seguridad Social y al corriente de pago. Si hay descubiertos pendientes, FUNDAE no permite aplicar la bonificación.
- Cotizar por formación profesional. Esto excluye de facto a los trabajadores autónomos cuando se forman a sí mismos (ver apartado específico más abajo). Los asalariados por cuenta ajena en Régimen General sí cotizan por este concepto.
- Tener crédito disponible. El crédito se calcula sobre la cotización por formación del año anterior aplicando un porcentaje que varía según el tamaño de plantilla (ver tabla). Hay un crédito mínimo garantizado para microempresas que FUNDAE publica anualmente en su web oficial.
- Los trabajadores a formar deben estar dados de alta durante el curso. Si un empleado causa baja antes del final, esa acción formativa puede perder la bonificación o reducirla proporcionalmente.
Porcentaje de crédito según tamaño de empresa
| Tamaño de la Empresa (Plantilla Media) | % Bonificable (Sobre Cuota Formación) | Garantía de Crédito Mínimo |
| 1 a 5 trabajadores | 100% | 420€ (Crédito mínimo garantizado) |
| 6 a 9 trabajadores | 100% | Según cotización año anterior |
| 10 a 49 trabajadores | 75% | Según cotización año anterior |
| 50 a 249 trabajadores | 60% | Según cotización año anterior |
| 250 o más trabajadores | 50% | Según cotización año anterior |
> El importe exacto del crédito mínimo para microempresas (1–5 trabajadores) se revisa cada ejercicio y se publica en la web oficial de FUNDAE. Antes de planificar el plan anual conviene consultarlo para el año en curso.
Cofinanciación privada obligatoria
A partir de 6 trabajadores, la empresa debe aportar una parte del coste por su cuenta (sin cargo al crédito). Es lo que se llama cofinanciación privada y funciona como contrapartida al uso del crédito público:
| Tamaño de la Empresa (Plantilla Media) | % Cofinanciación Mínima | Observación Estratégica (NNI) |
| 1 a 5 trabajadores | 0% (No exigida) | Máximo ROI: Formación $100\%$ gratuita sin coste adicional. |
| 6 a 9 trabajadores | 5% | Puede cubrirse con los costes salariales del trabajador. |
| 10 a 49 trabajadores | 10% | Obligatoria para validar la bonificación final. |
| 50 a 249 trabajadores | 20% | Requiere planificación contable de costes de formación. |
| 250 o más trabajadores | 40% | Nivel de cofinanciación más alto para grandes corporaciones. |
La cofinanciación se puede cubrir de dos formas: aportando un coste directo adicional (por ejemplo, material o viajes no bonificables) o computando las horas de formación realizadas dentro de jornada laboral. Esta última es la vía habitual: si el curso se hace total o parcialmente en horario de trabajo, el coste salarial de esas horas ya cuenta como cofinanciación.
Cómo se aplica la bonificación paso a paso, con ejemplo real
El proceso se divide en seis pasos y tiene plazos rígidos. Saltarse uno suele costar la bonificación.
Los seis pasos del proceso
- Alta en la aplicación de FUNDAE. La empresa (o la entidad organizadora que contrate) se registra en la plataforma telemática de FUNDAE con certificado digital.
- Comunicación de inicio de la acción formativa. Como mínimo con 7 días naturales de antelación al inicio del curso (plazo general para acciones programadas). Se informa de fechas, contenidos, modalidad, horas y participantes.
- Impartición del curso. Debe cumplir lo comunicado: horas, contenidos y modalidad. En teleformación, la plataforma (habitualmente Moodle) debe registrar accesos, tiempos de conexión, evaluaciones y trazabilidad por alumno.
- Cierre del grupo y evaluación. Al finalizar, se emite el certificado o diploma al alumno y se cierran los datos del grupo en la aplicación FUNDAE.
- Comunicación de finalización. Dentro del plazo que marca la normativa vigente, se sube el detalle económico de la acción (coste hora/participante y costes imputados).
- Aplicación de la bonificación en el TC1. En la liquidación de cuotas del mes siguiente a la finalización, la empresa descuenta el importe bonificado de lo que paga a la Seguridad Social. No es un ingreso: es un descuento directo.
Ejemplo concreto con cifras
Empresa de 30 trabajadores. Plantilla media del ejercicio anterior: 28. Cotización total por formación profesional el año pasado: 3.600€.
- Crédito disponible este año: 3.600€ × 75% = 2.700€ (tramo 10–49 trabajadores).
- Cofinanciación privada obligatoria: 10% del total del coste (tramo 10–49).
- Plan de formación: curso de Prevención de Riesgos Laborales para 15 operarios, 30 horas en modalidad teleformación (Moodle). Coste del proveedor: 2.500€.
Descomposición:
| Concepto de Facturación | Importe Económico | Explicación Técnica (NNI) |
| Coste Bruto del Curso | 2.500 € | Inversión inicial en formación especializada. |
| Bonificación Aplicable (Máx.) | – 2.250 € | Importe recuperado mediante seguros sociales (Crédito FUNDAE). |
| Cofinanciación Mínima (10%) | 250 € | Aportación de la empresa (puede ser en horas de trabajo). |
| COSTE NETO FINAL | 250 € | Inversión real tras el ahorro del 90%. |
La empresa paga al proveedor los 2.500€, pero recupera 2.250€ en el TC1 del mes siguiente al cierre del curso. El coste real neto del curso es 250€, cubiertos con las horas de jornada invertidas en formación (sin desembolso adicional). Quedan 450€ de crédito para otras acciones en el mismo ejercicio.
> Las cifras concretas del crédito dependen de la cotización real de cada empresa. La plataforma de FUNDAE muestra en tiempo real el saldo disponible por ejercicio.
Nota específica sobre autónomos
Los trabajadores autónomos no cotizan por formación profesional en su régimen, por lo que no generan crédito FUNDAE para formarse a sí mismos. Esto sorprende a muchos autónomos: no pueden bonificarse un curso propio. Sí pueden hacerlo, en cambio, si son autónomos con trabajadores por cuenta ajena a su cargo: en ese caso, esos asalariados sí tienen derecho a formación bonificada y el autónomo-empleador la gestiona como cualquier otra empresa. Para formación específica del autónomo existen otras vías (convocatorias de formación dirigida a autónomos, subvenciones sectoriales, fondos autonómicos), pero ya no es sistema FUNDAE estándar.
Cursos bonificables del catálogo de EESEA por sector
No todos los cursos son bonificables. Deben cumplir la normativa FUNDAE en contenidos, horas mínimas, evaluación y trazabilidad. Todo el catálogo de EESEA está diseñado para cumplir estos requisitos y que la empresa pueda bonificárselo sin fricciones.
Prevención y seguridad laboral
- PRL básico (30h, 50h y 60h) — obligatorio en muchos sectores y siempre bonificable. Consulta el catálogo de cursos PRL bonificables para elegir la duración y especialidad adecuadas al puesto de trabajo.
- PRL por oficio (construcción, metal, oficinas y despachos) para convenios que exigen formación específica.
Seguridad alimentaria e higiene
- Manipulador de alimentos, obligatorio para toda persona que trabaje con alimentos, bebidas o menaje en contacto directo con comida. El curso de manipulador de alimentos bonificable de EESEA está actualizado a la normativa vigente y se imparte en teleformación Moodle.
- APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico) para empresas del sector alimentario que deben acreditar formación del personal responsable.
Operación de maquinaria y logística
- Carretillero con certificado homologado según UNE 58451, obligatorio para operar carretillas elevadoras en almacenes y centros logísticos. El curso de carretillero bonificable para empresas combina teoría Moodle con práctica presencial cuando la empresa lo requiere.
- Plataformas elevadoras móviles de personal (PEMP), grúas torre, puentes grúa.
Otros sectores regulados
- Fitosanitarios (nivel básico y cualificado) para manipulación profesional de productos en agricultura, jardinería y control de plagas.
- Legionella para personal que trabaja en instalaciones de riesgo (piscinas, torres de refrigeración, agua sanitaria).
- Protección de datos (RGPD + LOPDGDD) para empresas que tratan datos personales y necesitan formar a su plantilla.
Todos los cursos de EESEA se imparten sobre plataforma Moodle adaptada a FUNDAE, con trazabilidad de accesos, tiempos de conexión y evaluación continua. Esto es clave: el sistema FUNDAE puede solicitar auditoría de trazabilidad de cualquier acción formativa, y una plataforma que no registre bien al alumno hace perder la bonificación.
Errores frecuentes que impiden la bonificación y cómo evitarlos
Los errores que más bonificaciones tumban no son complejos. Son detalles administrativos que se cuelan cuando el curso se organiza con prisa.
- Comunicar el inicio fuera de plazo. El plazo mínimo de comunicación de inicio al sistema FUNDAE debe cumplirse siempre. Si la comunicación llega tarde, la acción no es bonificable, aunque el curso se imparta correctamente. Solución: bloquear internamente la planificación con 10–15 días de margen sobre el plazo mínimo.
- Cambiar fechas o participantes sin notificar. Si un trabajador no puede asistir y se sustituye por otro sin comunicar el cambio en plazo, la bonificación de ese alumno se pierde. Solución: la entidad organizadora debe tener protocolo de bajas y altas con comunicación inmediata.
- No guardar las pruebas de asistencia y evaluación. En teleformación, FUNDAE exige trazabilidad de accesos y resultados de evaluación. En presencial, hojas de firmas diarias. Sin estas pruebas, una inspección puede reclamar la devolución de la bonificación.
- Confundir cursos bonificables con cursos subvencionados. Los cursos subvencionados (los que se anuncian como «gratuitos para trabajadores») vienen de convocatorias públicas y no consumen crédito FUNDAE de la empresa. Los cursos bonificables sí lo consumen. Son sistemas distintos; mezclarlos genera confusión contable.
- Olvidar la cofinanciación privada. Empresas de más de 5 trabajadores a veces planifican la bonificación al 100% sin reservar la parte de cofinanciación. El resultado: el TC1 no cuadra y parte del importe queda sin bonificar. Solución: calcular siempre el neto tras cofinanciación antes de cerrar el presupuesto de formación.
- No comunicar la representación legal de los trabajadores (RLT). En empresas con RLT constituida, hay que informar del plan de formación. No hacerlo puede invalidar la bonificación. Sin RLT constituida, la empresa firma declaración responsable y sigue adelante.
- Dar por hecho que cualquier curso vale. El curso debe encajar con el puesto del trabajador. Formar a un administrativo en un curso de carretillero sin relación con su puesto puede ser rechazado en inspección. Solución: vincular cada acción al perfil del empleado.
Evitar estos siete errores salva el 90% de las bonificaciones que se pierden cada año en empresas de menos de 250 trabajadores.
Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada FUNDAE
¿Puede una empresa bonificarse toda la formación que quiera? No. El límite es el crédito anual disponible, que depende de la cotización por formación del año anterior y del tamaño de la empresa (ver tabla). Si se supera ese crédito, el exceso no se bonifica: lo paga íntegramente la empresa.
¿El crédito no consumido se acumula al año siguiente? No. El crédito es anual y caduca el 31 de diciembre. Lo que no se use en el ejercicio se pierde. Por eso conviene planificar el plan de formación antes de verano, no en noviembre.
¿Sirve cualquier plataforma online para cursos bonificables en teleformación? No. La plataforma debe permitir trazabilidad completa del alumno: accesos, tiempos de conexión, actividades realizadas y evaluación. Moodle adaptado a FUNDAE es el estándar de hecho, pero debe estar configurado específicamente para cumplir los requisitos del sistema.
¿Puede una empresa gestionar la bonificación ella misma o necesita un intermediario? Puede hacerlo ella misma si se registra como entidad organizadora en FUNDAE. En la práctica, la mayoría de empresas delega la gestión en el centro de formación o en una entidad organizadora externa, porque los plazos y la plataforma son exigentes y un error cuesta la bonificación completa.
¿La formación debe hacerse en horario laboral? No obligatoriamente. Puede hacerse dentro o fuera de jornada. Si se hace dentro, las horas computan como cofinanciación privada. Si se hace fuera, la cofinanciación hay que aportarla por otra vía.
¿Qué pasa si un trabajador abandona el curso a mitad? El abandono se notifica a FUNDAE. Si ha completado al menos el 75% del curso, puede considerarse finalizado a efectos de bonificación. Por debajo de ese umbral, la acción no se bonifica para ese alumno.
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